Obsługa konferencji

Firmy farmaceutyczne bardzo chętnie wspierają organizację kongresów medycznych, ponieważ przy okazji dotacji finansowej mogą dotrzeć bezpośrednio do lekarzy ze swoimi produktami. Konferencje medyczne organizowane są przede wszystkim by poszerzać wiedzę i umiejętności lekarzy różnych specjalności. Lekarze zobligowani są do zdobywania punktów, które przyznawane są za uczestnictwo w różnego rodzaju konferencjach medycznych.

W związku z coraz liczniejszymi kongresami medycznymi, na rynku wzrosło zapotrzebowanie na firmy obsługujące z zakresu informatyki oraz sprzętu multimedialnego. Każda konferencja to niezliczona liczba wystąpień wykładowców, nierzadko zagranicznych. Wystąpienia wspomagane są prezentacjami multimedialnymi, tak więc niezbędne jest podczas konferencji posiadanie projektorów oraz ekranów wielkoformatowych. Spotkania często organizowane są dla dużej liczby uczestników, nawet 1000 osób; tak więc moc projektora musi być spora. Do wyświetlania prezentacji niezbędne są laptopy z aktualnym oprogramowaniem, także antywirusowym.

Każdą, nawet niewielką konferencje należy odpowiednio nagłośnić, w zależności od warunków poprzez zastosowanie mikrofonów bezprzewodowych, nierzadko nagłownych. Głośniki oraz mikser wysokiej klasy zapewnią czysty i poprawny dźwięk. Firmy multimedialne realizują konferencje przy użyciu najwyższej klasy okablowania by wyeliminować ewentualne zakłócenia.

W zależności od budżetu oraz warunków technicznych firmy obsługujące konferencje oferują oświetlenie, także sceniczne. Przy dużych kongresach należy odpowiednio doświetlić wykładowców czy komisje przewodniczącą. Poza oświetleniem podstawowym, firmy uzupełniają również o oświetlenie LED’owe; są to między innymi listwy ledowe oraz led ball’y. Subtelne doświetlenie sal konferencyjnych wpływa korzystnie na atmosferę podczas wykładów. Poza tym głowice oświetleniowe skutecznie potrafią ożywić ściany oraz sufit sal konferencyjnych.

Techniczna obsługa konferencji to nie tylko wyświetlanie prezentacji wykładowców, oświetlenie sceniczne oraz nagłośnienie.

Archiwizowanie wszelkich wydarzeń z konferencji należy również do firmy obsługującej. Materiały z konferencji dostępne są później na stronach internetowych organizatorów.

Systemy ułatwiające komunikację coraz śmielej są wykorzystywane na konferencjach. Obecnie uczestniczy nie muszą zadawać pytania nierzadko krzycząc z sali; mogą to zrobić za pomocą systemu komunikacji konferencyjnej. Istnieją systemy głosowe i tekstowe – w tych drugich można wysyłać pytania z treścią do prowadzącego. Wiadomości zostają wyświetlane na monitorze wykładowców prowadzących konferencje. Taka obsługa konferencji to nowość na polskim rynku.

Techniczna obsługa konferencji to bardzo szeroki zakres działań. Kompleksowe rozwiązania multimedialne zapewniają wysoką jakość realizowanej konferencji, tak więc bardzo istotne jest by wybór firmy był przemyślany.

Komentarze zablokowane.